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              讓工作事項留痕 向懶散拖沓亮劍 ——
              遵義項目公司以工作日志推動作風轉變
              作者:徐子敬?嚴忠燕  時間:2021-06-09  點擊量:   
              【字體:

              “上午梳理編制各部門責任成本,下午與招標代理公司溝通招標事項……”打開遵義項目公司成本管理部副經理張先超的工作日志,可以清楚看到5月12日這一天,他的所有工作事項。

              自今年5月1日以來,遵義項目公司推出工作日志,要求30余名項目管理人員將“當日完成事項”“未完成事項及原因”“問題建議”和“明日計劃”等簡明扼要地記錄下來。確保任務不拖延、事情不漏項、工作可追溯,有效掌握了工作進度。

              “我們要求員工寫好工作記錄,誰在認真做事誰在混日子,一目了然。”項目執行總經理陳恒祥說,此舉進一步破除了辦事拖沓的庸散作風,同時敦促員工把個人工作計劃細化,拎清個人工作,有條不紊的推進,才能不打亂仗。

              據介紹,剛推行“工作日志”時,不少員工還比較抵觸,認為這是浪費時間。“每日工作已經很忙了,哪有功夫記這些。”項目水電工程師陳波說,他一開始也不能理解。后來發現,按照工作日志本的設計,要求一個事項用一句話記清楚,一天最多花5分鐘,最忙碌的一天,他一共記錄了10余條記錄,也就10多分鐘輕松完成。

              截至目前,項目公司累計收到各類工作記錄3000余條,“工作日志”已經被廣為接受,成為員工們每日的“標配”動作。以前讓不少“工程人”、“理工男”犯怵的工作總結和計劃,因為多了一份平時工作記錄,歸納總結起來格外得心應手。而大家普遍反映的工作忙、效率低、成效差、總結不出來、說不清楚的現象,也有了很大程度的改善。

              此外,遵義項目公司還定期抽查和晾曬日志完成情況,通過填“一寫、二查、三復核”的方式,可以看到員工的工作計劃以及具體完成目標任務的路徑和方法,幫助大家提升發現問題、分析問題、解決問題的能力,同時相互間也多了一個學習、交流、提高的平臺。

              下一步,遵義項目公司將營造真抓實干的氛圍,在著力提升工作效能上下功夫,通過類似“提質增效”的小舉措,引導和鼓勵員工從日常點滴事情做起,實現工作成果數據化,助力集團公司實現高質量發展。

              部分工作日志

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